隐私声明

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中国

上海瀚纳仕人才管理咨询有限公司请你阅读以下有关我们何时及如何收集你的个人数据,以及如何维护、使用、存储、传递和公开与你可能或实际工作安排相关的个人资料的信息,并在指定位置签名以声明你已接受并理解该信息。

我们可能会在以下情况下收集你的个人资料:

· 你完成我们的注册表,并提供与你的申请相关的任何其他信息

· 个人资料指关于你的信息,包括你的工作经验、资格证书、能力测试结果、关于你工作业绩的意见(如介绍信)以及我们获得的有关你可能的工作安排的任何其他信息

· 我们收到有关你的任何介绍信

· 我们收到我们可能向你的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出询问的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试结果或背景调查结果

· 我们收到工作场所源自你或关于你的任何投诉或其他信息

· 我们收到有关你所涉及的任何保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何信息

· 我们收到有关你所涉及的工作场所事件的任何信息

· 你向我们提供有关你的任何附加信息

请注意你必须提供以上指出的个人数据,这样我们才能够为你提供我们的服务。

你的个人数据可能会用于以下情况:

· 你实际或可能的工作安排、职业指导或管理

· 你的绩效评估

· 我们对你持续表现与预期的评估

· 你可能需要接受的任何测试与评估(包括医疗测试与评估)

· 我们对你培训需求的判定

· 任何工作场所复原

· 我们对任何你所涉及的投诉、询问及调查的管理与解决

· 任何需要公开你个人信息的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于调查、开发、商业系统和基础结构测试及其他商业目的,以帮助我们为你和我们的客户提供服务

任何时候,如果你向我们提供第三方个人数据,你应保证并声明(a)你已通过书面通知的形式告知第三方该数据将被用于此等直接营销(b)你已获得第三方书面同意,同意提供并将其个人数据用于瀚纳仕的此等直接营销,以及(c)瀚纳仕对个人数据的指定用途以及[瀚纳仕招聘服务]推广符合第三方意愿并已获得同意。

你的个人数据可能会被公开给:

· 瀚纳仕的潜在与实际雇主与客户

· 位于以下地点的瀚纳仕员工与潜在雇主:

· 澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)与可能或实际的工作安排有关,并帮助我们为你提供服务

· 介绍人

· 在线培训与入职培训的外部提供者,如必要的在线OH&S入职

· 我们的保险公司与经纪人

· 对公开你的个人数据有合理兴趣的专业机构或注册实体

· 员工报酬机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计、审计师、公司秘书服务与专业顾问

· 房东、代理与物业服务机构

· 旅游及其他服务提供商

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商与机构

· 市场营销与活动组织者,场地与公司

这可能包含将你的个人数据传送至某个可能无法提供与中国同等个人数据保护水准的地点或国家。

如果你无法提供我们所需的信息:

· 可能会限制我们为你你寻找合适工作的能力;以及

· 可能会限制我们为你你安排工作的能力

隐私政策中包含的附加信息:

我们的隐私政策位于我们网站www.hays.cn 的底部,其中包含了有关我们所持信息类型和信息管理方法的更多内容,包括你可以如何在某些豁免条款下查看我们所持有的关于你自己的个人数据,并要求进行修正。

你有权要求查看并修改我们所持有的关于你自己的信息。你也有权免费收回你对于瀚纳仕使用你个人数据的同意。如果你想查看或修改你的个人数据,或想要联系我们,请通过privacy@hays.cn 联系我们的隐私官。

隐私声明的更改:

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动,详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于你的信息将服从该政策最新版本的管辖。

 

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© 2015年7月

隐私政策

中国

你的隐私对瀚纳仕非常重要

你的隐私对我们非常重要。该声明概括了瀚纳仕有关如何管理我们所持有的客户信息及其他信息的政策。它适用于瀚纳仕专业招聘(上海)有限公司的所有运营,包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重信息保密和个人隐私而制定的政策。

我们将不时对瀚纳仕政策进行审查,以考虑新的法律与科技,以及我们运营与实践的变更,力求确保该政策适合不断产生的环境变化。我们所持有的任何信息均服从瀚纳仕隐私政策最新版本的管辖。

请充分仔细地阅读理解这份隐私政策。继续使用我们的任何服务或通过我们的任何网站或应用程序提交您的个人数据将被视为您明确同意该Hays的隐私政策(以及Hays不时做出的任何修订)。

我们将尽全力确保你提交给我们的信息保持隐私,并仅用于你同意的目的。该文件表达了我们对你的承诺。

瀚纳仕隐私政策以透明度为基础

我们承诺对于我们如何使用个人信息的方式保持透明。

如果我们的文件需要个人信息,我们一般会说明其用途以及可能会对谁公开。

瀚纳仕所持有的个人信息类型

我们收集与持有的个人信息通常可分为以下几类:

· 找工作的每个人所提交的个人信息,以及从与工作申请相关的其他资源获取的个人信息

· 工作绩效信息

· 有关工作场所事件的信息

· 员工信息

· 提交及获得的与因休假、患病或其他原因导致缺勤相关的信息

· 获得的用以协助客户与业务关系的信息

我们持有个人信息的目的

我们持有个人信息主要用于以下目的:

· 人员配置操作 以协助你寻找合适岗位

· 招聘 就业指导与管理

· 员工管理 如果你被瀚纳仕聘用为短期或合同制员工,帮助顾问更好地为你的职业需求提供服务

· 培训 确定任何培训需求

· 客户与业务关系管理 确保我们熟悉并充分理解你的需求

· 市场营销 通过邮件/电邮/短信/电话等通知你活动、服务或可能的工作机会

公开

我们可能会以我们持有该信息的主要目的或相关的次要目的来公开你的个人信息。

我们不会对外公开有关你个人访问瀚纳仕网站的信息,或你提供的个人信息,如你的姓名、地址、电子邮箱、电话号码等,除非我们认为我们有合法理由这样做。

将你的申请提交给我们之后,即表示你同意将你的个人资料转发给我们的办事处,包括国际办事处,以及你申请某个具体职位的地方,以及转发给该国的雇主。

个人信息管理

通过向我们提交您的申请或继续使用我们的任何网站或应用程序,您同意您的个人信息被转发或传送到我们的办公室或委托服务提供商,包括国际上您申请具体岗位的人员和在该国的雇主。您进一步理解并同意,您的信息可能由Hays及其委托的服务提供商传输,处理和存储在中国以及其他国家或地区

在瀚纳仕,我们培训我们的员工尊重客户信息的保密性以及个人隐私。

瀚纳仕特别指派了一名隐私官来确保我们对个人信息的管理符合我们的这项声明。

我们如何存储个人信息?

确保你个人信息的隐私对我们而言非常重要,无论你是通过电话、邮件、网络还是其他电子媒介的方式私下与我们沟通。我们采用一系列安全电脑存储设备和纸质文件与其他记录来持有你的个人信息,并采取措施保护我们所持有的个人信息不被误用、丢失、非授权使用、修改或公开。

我们可能需要在相当长的时间内保持记录。然而,如果我们认为不再需要这些信息,我们将消除能够确定你身份的所有细节或者安全销毁记录。

我们如何保持个人信息的准确性与时效性?

瀚纳仕力求确保其所持有的个人信息准确且最新。我们明白,随着地址和其他个人环境的变化,信息会经常发生变化。我们通常会通过电话更新你的客户信息。如果你的个人信息有所变化,请告知你的顾问。

如果你通过我们的网站创建个人资料,你就能够在申请某个新职位时更新或删除你的个人信息。只需点击申请你感兴趣的职位,登录你的个人资料,你就会看到可编辑或删除你所提交的个人信息的选项。

从访问hays.cn网站的访客收集到的一般信息

一般来说,我们统一收集有关所有网站用户的信息,如用户最常访问哪些领域,以及用户最常使用哪些服务。我们仅整体且不具名地使用这些数据。该信息可帮助我们确定哪些对我们的用户而言最有益处,以及我们如何持续为你营造更好的网站整体体验。

在瀚纳仕网站上收集的你的个人信息

在某些情况下,我们可能会需要关于你的具体信息,如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。例如,如果你申请工作或在我们网站上注册某项服务,那么我们就会收集此类信息。我们可能也会向你索取其他信息,如你感兴趣的工作类型,以及你对工作场所的要求,以尽可能为你提供最好的服务与网络体验。

Hotjar

本网站使用Hotjar有限公司提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗和形式分析、反馈调查、调查和招聘者。你使用网站的追踪代码和cookie生成的信息将被传送并储存到Hotjar在爱尔兰的服务器上。通过Hotjar追踪代码收集的信息包括:

设备专用数据

通过你的设备和浏览器可以收集以下信息:

· 你设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 你的电子邮件地址(包括姓名)

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一的设备标识符)和浏览器信息

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录用Hotjar创建的信息。数据包括:

· 相关域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网页时的日期和时间

Hotjar将使用这些信息评估你使用网站的目的、为网站运营商编译网站活动报告,并提供与网站活动和互联网使用相关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。这些服务可能会收集你的浏览器作为网页请求的一部分发送的信息,例如cookies或你的IP请求。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集并使用你的信息,请参阅隐私政策。如需继续使用本网站,你必须同意由Hotjar以及由Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

询问与投诉

你可通过privacy@hays.cn向我们的隐私官发送更多询问或投诉。

查看

在某些例外情况下,你可查看我们所持有的关于你的个人信息。

若要查看你的个人信息,你需要填写一张申请表,以确认你的身份并说明你想查看什么信息。请联系我们的隐私官获取申请表。

我们可能会收取提供信息查看的合理费用。我们的隐私官将会与你讨论具体细节。

你应该预料到,我们可能会花费一些时间来处理你的查看申请,因为我们可能需要从存储中找到你的信息,并进行审核,以确定哪些是相关信息。

反馈

瀚纳仕网站上有几处地方可供你提交反馈。通过网站提交的任何反馈将成为瀚纳仕的资产。我们可以将这些反馈(如成功故事或调查结果)用于市场营销或联系你以获取更多反馈。

对隐私政策的更改

如果我们的隐私政策发生任何变更,我们将把这些变更发布至我们的网站,这样你就始终能够知道我们会收集什么信息,我们可能如何使用这些信息,以及我们是否会将其公开给任何人。任何时候,如果你对我们的隐私承诺产生任何问题或忧虑,请随时电邮至privacy@hays.cn联系我们的隐私官。

 

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© 201612

 

隐私政策

中国香港

为遵守香港特别行政区法律《个人资料(私隐)条例》(第486章)(以下简称“PDPO”)的规定,Hays Hong Kong Limited请您阅读以下有关我们何时及如何收集您的个人资料、以及如何维护、使用、储存、传递及披露与您潜在或实际工作安排相关的个人资料的信息,并在指定位置签字以确认您接受并理解这些信息。

个人资料是指有关于您的信息,包括您的工作经验、资格证书、能力倾向测试结果、关于您工作表现的意见(例如推荐信)以及我们就您的潜在工作安排获得的其他信息

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

· 您填写我们的注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

请注意,基于为您提供服务的需要,您必须向我们提供此类个人资料。

您的个人资料可能会被用于以下方面:

· 您的实际或潜在工作安排、职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途,以协助我们为您以及我们的客户提供服务

任何时候,如果您向我们提供第三方个人资料,您应保证并声明:(a)您已通过书面通知的形式告知第三方所述个人资料将被用于此类直接营销;(b)您已获得第三方对提供并将其个人资料用于此类瀚纳仕直接营销的书面同意;以及(c)瀚纳仕对个人资料的预期用途以及瀚纳仕招聘服务推广符合第三方意愿并已获得同意。

您的个人资料可能会披露给:

· 瀚纳仕的潜在和实际雇主和客户

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商和机构

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主:

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商,例如必要的在线HS入职培训

· 我们的保险公司和经纪人

· 在披露您的个人资料方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问

· 房东、代理和物业服务机构

· 旅行社和其他服务提供商

· 市场营销和活动组织者、场地和公司

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与香港同等个人资料保护水准的地点或国家。

如果您无法提供我们所需的信息:

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力;以及

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

隐私政策中包含的附加信息:

我们的隐私政策位于我们网站www.hays.com.hk的底部,其中包含了有关我们所持有信息类型和信息管理方法的更多内容。这些内容包括针对我们所持有的您的个人资料,您如何根据某些豁免条款进行查看和要求更正。隐私政策还对您如何就涉嫌违反PDPO的行为提起投诉以及我们如何处理投诉做出了有关规定。

您有权要求查阅和更正我们所持有的关于您的信息。您也有权免费收回您对于瀚纳仕使用您的个人资料的同意。如果您想要查看或更正您的个人资料或者想要与我们联系,请通过以下方式联系我们的隐私官:

电子邮箱:privacy@hays.com.hk

地址:香港西九龙柯士甸道西1号环球贸易广场666604-06

隐私声明的变更:

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动,详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于您的任何信息将受最新版本的隐私政策的约束。

 

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© 201612

隐私声明

中国香港

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策,就我们何时以及如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储、转移和披露我们所持有的个人资料做出了规定。本隐私政策适用于Hays Hong Kong Limited(以下简称瀚纳仕)的所有运营,包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重个人隐私及资料的保密性而制定的政策。瀚纳仕受香港特别行政区法律《个人资料(私隐)条例》第486章)及其修订条例的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策,以期符合新的法律和科技以及我们运营和实践的变更,同时也确保本隐私政策始终适合不断变化的环境要求。请定期查看我们的隐私政策,以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何信息都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕持有的个人资料类型

个人资料是指以下类型的信息:(i)直接或间接与特定个人有关的信息;(ii)可直接或间接用于确定该人身份的信息;以及(iii)可访问、可处理的信息。

个人资料可能包括:

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见(例如介绍信)

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他个人资料

· 与管理查询和投诉有关的个人资料

本政策适用于我们处理的所有关于您的资料,并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

何时及如何收集个人资料

除非在以下情况下,否则我们不会收集您的个人资料:

· 出于与瀚纳仕某一职能或活动直接相关的合法目的而收集资料

· 对该目的十分必要或与该目的直接相关资料的收集

· 出于该目的而收集的资料

标准个人资料收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

· 您填写瀚纳仕注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

从我们网站的访客处收集到的一般信息

我们会统一收集有关我们所有网站用户的信息,例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些信息有助于我们确定对用户最有益处的服务,以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

hays.com.hk网站收集的您的个人资料

在某些情况下,我们可能会需要有关于您的具体信息,例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务,我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息,例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求,以便为您提供最好的服务和互联网体验。

我们收集个人资料的目的

提供服务

请注意,基于为您提供服务的需要,您必须向我们提供此类个人资料。

您的个人资料可能会被用于以下方面:

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人信息或敏感信息的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途,以协助我们为您提供服务

· 向我们的客户提供服务

直接营销

如果我们已经获得您的同意(例如,您以书面形式同意我们的隐私声明)或法律允许,我们会通过如本政策中所述的电话、短信/彩信、电子邮件或邮寄方式使用您的姓名、住址、手机号码、住宅电话号码和电邮地址来宣传瀚纳仕的招聘和培训服务和活动。

除非我们事先获得您就预期使用给予的同意或法律的允许,否则我们不会将您的个人资料用于直接营销或者为了直接营销而提供您的个人资料。

任何时候,如果您向我们提供第三方个人资料,您应保证并声明:

· 您已通过书面通知的形式告知第三方所述个人资料将被用于此类直接营销;

· 您已获得第三方对提供并将其个人资料用于此类瀚纳仕直接营销的书面同意

· 瀚纳仕对个人资料的预期用途以及[瀚纳仕招聘服务]推广符合第三方意愿并已获得同意。

披露

我们可能会根据收集目的而披露您的个人资料。您的个人资料可能会被披露给:

· 瀚纳仕的潜在和实际雇主和客户

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主:澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商 - 例如必要的在线HS入职培训

· 我们的保险公司和经纪人

· 在披露您的个人信息和敏感信息方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问

· 房东、代理和物业服务机构

· 旅行社和其他服务提供商

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商和机构

· 市场营销和活动组织者、场地和公司

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与香港同等个人资料保护水准的地点或国家。

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问资料。

Hotjar

我们的网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括:

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息:

· 您设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 您的电邮地址(包括姓名)

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一设备标识符)和浏览器信息

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括:

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分,如cookies或您的IP请求,这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息,请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

个人资料的管理

在瀚纳仕,我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和信息的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度,任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官,以确保我们对个人资料的管理符合本政策及《个人资料(私隐)条例》的规定。

我们如何储存和保护个人资料?

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动,保护您个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料,并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是,当我们认为不再需要这些资料来满足所述资料的当前用途或预期用途(包括任何直接相关用途)时, 我们将删除任何可以确定您身份的细节信息,或者我们将安全地销毁相应的记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性?

瀚纳仕将会采取合理的措施来确保其持有和披露的个人资料的准确性和时效性。我们了解,随着地址和其他个人情况的变化,个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话更新您的客户资料。当您的个人资料发生变化时,请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料,那么通过登录您的账户,您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官,您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户,瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

查询和投诉

您可以查询、请求访问/删除或更正您的信息、就涉嫌隐私侵犯提出投诉、以其他方式与我们的隐私官联系:

电子邮箱privacy@hays.com.hk

地址:香港九龙柯士甸道西1号环球贸易广场国666604-6606

我们将尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉,并在40天内解决所有投诉。但是,具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下,我们会在合理的时间内回复您的投诉。

查看

除《个人资料(私隐)条例》中列明的例外情况外,您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如需查看您的个人资料,您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的40天内,我们将就您的请求进行回复,并按照您要求的方式提供信息。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。如果我们根据《个人资料(私隐)条例》拒绝向您提供个人资料,我们的隐私官会与您进行沟通,并且我们将会以书面形式通知您拒绝的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。

更正

如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处,您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们将会:

· 对这些资料进行必要的更正

· 向您提供一份照此更正的个人资料的副本

· 如果在个人资料更正当日前十二个月内将所述资料披露给了第三方,并且就第三方获得所述资料的目的而言,瀚纳仕没有理由相信第三方已经停止将所述资料用于该目的(包括任何直接相关目的),则瀚纳仕应采取一切切实可行的措施向第三方提供一份照此更正的个人资料的副本,并附上书面通知,说明更正的理由。

如果我们根据《个人资料(私隐)条例》拒绝更正您的个人资料,我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果您想行使您的更正权利,请联系我们的隐私官获取申请表。对于更正您的个人资料的请求,我们不会向您收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上联系我们栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈(如成功案例或对调查回应)用于市场营销目的,或者在征得您同意的情况下用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 

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隐私声明

新加坡

为遵守新加坡法律2012年《个人资料保护法》的规定,新加坡Hays Specialist Recruitment Pte. Ltd请您阅读以下有关我们如何收集您的个人资料以及如何维护、使用、储存、传递及披露与您潜在或实际工作安排相关的个人资料的信息,并在指定位置签字以确认您接受并理解这些信息。

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

· 您填写我们的注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

您的个人资料可能会用于以下情况:

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会或其他活动,如培训或资讯会谈

· 我们向您进行直接营销(包括使用您的电话号码进行电话营销)

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途以协助我们为您提供服务

· 我们可能会披露您的个人资料(包括披露给受信任的第三方),以便用于收集、使用或持有所述信息的主要目的或相关的次要目的

您的个人资料可能会披露给:

· 瀚纳仕的潜在和实际的雇主、客户和受信任的第三方

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主:

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 中央公积金局

· 在披露您的个人资料方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构或社会保障机构

· 有合法权利获取信息的任何人

如果您无法提供我们所需的信息:

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力;以及

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

隐私政策中包含的附加信息:

我们的隐私政策位于我们网站 www.hays.com.sg 的底部,其中包含了有关我们所持有信息类型和信息管理方法的更多内容。这些内容包括针对我们所持有的您的个人资料,您如何根据某些豁免条款进行查看和要求更正。隐私政策还对您如何就涉嫌违反2012年《个人资料保护法》的行为提起投诉以及我们如何处理投诉做出了有关规定。

隐私声明的变更:

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动,详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于您的任何信息将受最新版本的隐私政策的约束。

联系方式

隐私官

Hays Specialist Recruitment Pte. Ltd

电子邮箱:privacy@hays.com.sg

电话:+65 (0) 6223 4535

 

FM-036-01

© 20146

隐私政策

新加坡

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策,就我们如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储和披露我们所持有的个人资料做出了规定,包含了我们对您的承诺。本隐私政策适用于新加坡Hays Specialist Recruitment Pte Ltd(以下简称瀚纳仕)的所有运营,包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重资料保密性和个人隐私而制定的政策。瀚纳仕受2012年《个人资料保护法》的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策,以顾及新的法律和科技以及我们运营和实践的变更,确保本隐私政策对不断变化的环境的适合性。请定期查看我们的隐私政策,以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何资料都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕持有的个人资料类型

个人资料是指与您有关的任何类型的信息,并且可以用于直接或间接确定您的个人身份。个人资料包括与以下方面有关的资料:您的联系方式、工作经验、资格证书、能力倾向测试结果、关于您工作表现的意见(例如推荐信)、工作场所事故以及我们就您的潜在和实际工作安排获得的其他资料。

何时及如何收集个人资料

标准个人资料收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

· 您填写我们的申请表或提供与您的申请相关的任何其他资料

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他资料

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关资料

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关资料

· 您向我们提供有关于您的任何其他资料

本政策适用于我们处理的所有关于您的资料,并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

从我们网站的访客处收集到的一般资料

我们会统一收集有关我们所有网站用户的资料,例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些资料有助于我们确定对用户最有益处的服务,以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

hays.com.sg网站收集的您的个人资料

在某些情况下,我们可能会需要有关于您的具体信息,例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务,我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息,例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求,以便为您提供最好的服务和互联网体验。

我们收集、使用和披露个人资料的目的

我们收集、使用和披露您的个人资料的目的与下列事项有关:

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会、相关候选人或其他活动,如培训或资讯会谈

· 我们向您进行直接营销(包括使用您的电话号码进行业务开发)

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途,以协助我们为您提供服务

如果您无法提供我们所需的资料:

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

任何时候,我们都不会在未经您同意的情况下使用您的资料。

披露

我们可能会披露您的个人资料(包括披露给受信任的第三方),以便用于收集、使用或持有所述信息的主要目的或相关的次要目的您的个人资料可能会被披露给:

· 瀚纳仕的潜在和实际的雇主、客户和受信任的第三方

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主:澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 中央公积金局

· 在披露您的个人资料和敏感资料方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构和社会保障机构

· 有合法权利获取资料的任何人

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问资料。

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的资料将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的资料包括:

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下资料:

· 您设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 您的电邮地址(如果提供给我们)

· 您的姓名

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一设备标识符)和浏览器数据

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的数据。数据包括:

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些数据来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分,如cookies或您的IP请求,这些服务可能会收集您的浏览器发送的数据。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息,请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

个人资料的管理

在瀚纳仕,我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和数据的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度,任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官,以确保我们对个人资料的管理符合本政策及《个人资料保护法》的规定。

我们如何储存和保护个人资料?

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动,保护您的个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是,当我们认为不再需要相关数据时,我们将删除任何可识别您的细节信息,否则我们将安全销毁记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性?

瀚纳仕公司采取合理的措施,确保所持有和披露的个人资料的准确性,最新性和完整性。我们了解,随着地址和其他个人情况的变化,个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话或电子邮件更新您的客户资料。当您的个人资料发生变化时,请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料,那么通过登录您的账户,您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官,您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户,瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

查询和投诉

您可以就查询、查看/删除或更正您的数据向我们的隐私官提出请求、或就涉嫌违反2012年《个人资料保护法》的行为提出投诉:

新加坡

资料保护官

Hays Specialist Recruitment Pte Ltd

privacy@hays.com.sg

投诉

我们将尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉,并在30天内解决所有投诉。但是,具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下,我们会在合理的时间内回复您的投诉。对于您的投诉,如果您对我们的回应不满意,您可联系个人资料保护委员会。

查看

除例外情况,您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如需查看您的个人资料,您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的数据。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的30天内,我们将就您的请求进行回复,并按照您要求的方式提供数据。如果我们在收到您请求后的30天内无法满足您的资料访问请求,我们将在该段时间内以书面形式通知您我们回复您请求的具体时间。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。您应该预料到,我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请,因为我们可能需要从存储中找到您的信息,并进行审核,以确定相关信息。

更正

除例外情况,如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处,您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们会根据情况采取合理的措施尽快更正资料,并根据2012年《个人资料保护法》将更正的个人资料送交其他组织机构。

如果我们根据合理的理由拒绝更正您的个人资料,我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果我们拒绝您的资料更正请求,我们将会使用您所要求但未做出的更正来批注您的个人资料。如果您想行使您的更正权利,请联系我们的隐私官获取申请表,或者按照适用的法定要求以其他方式形式您的权利。对于您要求更正资料的请求或者使用您所要求但未做出的更正来批注您的个人资料,我们不会收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上联系我们栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈(如成功案例或对调查回应)用于市场营销目的,或者用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 

 

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© 201612

 

隐私政策

马来西亚

为遵守马来西亚《个人资料保护法令》,Agensi Pekerjaan Hays (Malaysia) Sdn Bhd (前称: Hays Specialist Recruitment (Malaysia) Sdn Bhd) 请您阅读以下有关我们如何处理您的个人资料的声明,并在指定位置签字以确认您接受并理解本声明。位于我们网站www.hays.com.my底部的我们的隐私政策包含更多信息。

个人资料可能包括:

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见(例如介绍信)

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他信息

· 与管理查询和投诉有关的信息

本声明适用于我们处理的所有关于您的信息,并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本声明中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

您填写我们的注册表或提供与您潜在或实际工作安排或申请有关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

您的个人资料可能会用于以下情况:

· 您的实际或潜在工作安排、提供招聘服务和考虑任何申请

· 保留信息以便在将来为您推荐合适的职位

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会或其他活动,如培训或资讯会谈

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接收您的介绍信,并对您提供的信息进行适当的调查

· 接受刑事背景调查

· 用于管理、研究、开发、标杆管理、数据分析、商业系统和基础设施测试和其他商业用途,以协助我们为您提供服务

· 我们向您进行的直接营销

· 根据法律或法规的要求

· 移动、添加或更改服务

· 接收和处理有关服务丧失或质量的投诉或查询

· 接收和响应计费查询

· 处理付款

· 支持我们的前台资料库

· 执行关系管理程序

· 实施或协助日常维护或中断

· 诊断和解决绩效问题

· 提供支持服务或产品的其他功能

· 提供客户导向服务和功能

· 与我们的服务有关的营销和候选人或简介活动

· 内部记录保存目的

· 与上述任何一项直接相关的其他目的

您的个人资料可能会随时披露给:

· 潜在和实际的雇主和客户

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕和瀚纳仕集团员工:

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 在披露您的个人信息和敏感信息方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 受信任的第三方,包括但不限于:

· 审计师

· 房地产业主

· 信用咨询机构

· 联邦政府

· 供应商和/或服务提供商

· 目前、过去和未来的雇主

· 其他招聘机构

· 制度化的金融组织

· 资料主体的家人、同事和代表

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与马来西亚同等个人资料保护水准的地点或国家。

如果您无法提供我们所需的信息:

我们必须收集和处理您的个人资料,否则:

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

一般情况下,我们不能以某种方式为您提供限制个人资料处理的选项或手段。

查看:

您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。如果您的查看会干扰他人的隐私权、或者会违反信息的任何保密性规定,则我们会拒绝您的查看请求。

如需查看您的个人资料,您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表(联系方式见下)。

我们可能会收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。

您应该预料到,我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请,因为我们可能需要从存储中找到您的信息,并进行审核,以确定具体应该提供哪些信息。

变更:

如果我们对处理您的个人资料的方式做出任何变更,我们会在适当的情况下通知您,并将这些变更发布到我们的网站www.hays.com.my上,以便您始终了解我们收集哪些信息、我们将如何使用这些信息以及我们是否会向任何人披露这些信息。对于变更,我们会在适当的情况下征求您的同意。但是另一方面,允许我们继续处理您的个人资料即表明您同意我们不时进行此类处理。

联系方式:

任何时候,如果您希望查看或更正您的信息、或对您的隐私问题产生任何疑问或提出任何投诉,请通过电子邮件privacy@hays.com.my联系我们的隐私官。

 

 

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隐私声明

马来西亚

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策,就我们如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储和披露我们所持有的个人资料做出了规定,包含了我们对您的承诺。本声明适用于Agensi Pekerjaan Hays (Malaysia) Sdn Bhd (前称: Hays Specialist Recruitment (Malaysia) Sdn Bhd,以下简称瀚纳仕)的所有运营,包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重信息保密性和个人隐私而制定的政策。瀚纳仕受2010年马来西亚《个人资料保护法令》的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策,以顾及新的法律和科技以及我们运营和实践的变更,确保本隐私政策对不断变化的环境的适合性。请定期查看我们的隐私政策,以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何信息都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕所持有个人资料的类型以及何时以及如何收集个人资料

个人资料可能包括:

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见(例如介绍信)

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他信息

· 与管理查询和投诉有关的信息

本政策适用于我们处理的所有关于您的信息,并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料:

· 您填写我们的注册表或提供与您潜在或实际工作安排或申请有关的任何其他信息

· 我们收集有关您的任何推荐信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

我们处理个人资料的潜在目的

您的个人资料可能会用于以下情况:

· 您的实际或潜在工作安排、提供招聘服务和考虑任何申请

· 保留信息以便在将来为您推荐合适的职位

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗测试和评估)

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会、相关候选人或其他活动,如培训或资讯会谈

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接收您的介绍信,并对您提供的信息进行适当的调查

· 接受刑事背景调查

· 用于管理、研究、开发、标竿管理、数据分析、商业系统和基础设施测试和其他商业用途,以协助我们为您提供服务

· 我们向您进行的直接营销

· 根据法律或法规的要求

· 移动、添加或更改服务

· 接收和处理有关服务丧失或质量的投诉或查询

· 接收和响应计费查询

· 处理付款

· 支持我们的前台资料库

· 执行关系管理程序

· 实施或协助日常维护或中断

· 诊断和解决绩效问题

· 提供支持服务或产品的其他功能

· 提供客户导向服务和功能

· 与我们的服务有关的营销和候选人或简介活动

· 内部记录保存目的

· 与上述任何一项直接相关的其他目的

披露

我们可能会不时披露您的个人资料(包括披露给受信任的第三方),以便用于持有所述信息的主要目的或相关的次要目的,并且在某些情况下,我们只有获得了您的同意才会披露您的个人资料。您的个人资料可能会披露给:

· 潜在和实际的雇主和客户

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕和瀚纳仕集团员工:澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国(以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家)

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 在披露您的个人资料方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构或社会保障机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 受信任的第三方,包括但不限于:

· 审计师

· 房地产业主

· 信用咨询机构

· 联邦政府

· 供应商和/或服务提供商

· 目前、过去和未来的雇主

· 其他招聘机构

· 制度化的金融组织

· 资料主体的家人、同事和代表

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与马来西亚同等个人资料保护水准的地点或国家。

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问信息。

如果您无法提供我们所需的信息:

我们必须收集和处理您的个人资料,否则:

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

一般情况下,我们不能以某种方式为您提供限制个人资料处理的选项或手段。

个人资料管理

在瀚纳仕,我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和信息的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度,任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官,以确保我们对个人资料的管理符合本政策及隐私相关法律和法规。

我们如何储存和保护个人资料?

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动,保护您的个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。

我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是,当我们认为不再需要相关信息时, 我们将删除任何可以确定您身份的细节信息,或者我们将安全地销毁相应的记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性?

瀚纳仕将会根据具体情况采取合理的措施来确保其持有和披露的个人资料的准确性、时效性和完整性。我们了解,随着地址和其他个人情况的变化,个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话更新您的客户信息。当您的个人资料发生变化时,请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料,那么通过登录您的账户,您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官,您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户,瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

从我们网站的访客处收集到的一般信息

我们会统一收集有关我们所有网站用户的信息,例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些信息有助于我们确定对用户最有益处的服务,以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

hays.com.my网站收集您的个人资料

在某些情况下,我们可能会需要有关于您的具体信息,例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务,我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息,例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求,以便为您提供最好的服务和互联网体验。

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括:

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息:

· 您设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 您的电邮地址(包括姓名)

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一设备标识符)和浏览器信息

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括:

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分,如cookies或您的IP请求,这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息,请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

查询

您可以通过发送邮件至privacy@hays.com.my就查询、查看/删除或更正您的信息向我们的隐私官提出请求、或就涉嫌违反隐私相关法律和法规的行为提出投诉。

投诉

我们尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉,并在30天内解决所有投诉。但是,具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下,我们会在合理的时间内回复您的投诉。对于您的投诉,如果您对我们的回应不满意,您可联系个人资料保护专员。

查看

您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如果您的查看会干扰他人的隐私权、或者会违反信息的任何保密性规定,则我们会拒绝您的查看请求。

如需查看您的个人资料,您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的合理时间段(符合适用的法律和法规)内,我们将就您的请求进行回复,并按照您要求的方式提供信息(如果合理且切实可行)。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。您应该预料到,我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请,因为我们可能需要从存储中找到您的信息,并进行审核,以确定相关信息。

如果我们拒绝您查看您的个人资料,我们将以书面形式通知您,详细说明我们拒绝您查看的原因以及有关此类拒绝的升级处理程序。

更正

如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处,您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们会根据情况采取合理的措施来更正这些信息。

如果我们拒绝更正您的个人资料,我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果我们拒绝,您可以要求我们为您的个人资料提供一份声明,说明其存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处,我们将根据具体情况采取合理的措施将该声明与您的个人资料联系起来。如果您想行使您的更正权利,请联系我们的隐私官获取申请表。对于更正您的个人资料或者附设一份声明的请求,我们不会向您收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上联系我们栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈(如成功案例或对调查回应)用于市场营销目的,或者用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 


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隐私标识

日本

关于个人资料的处理

如果您正在申请Hays Specialist Recruitment Japan K.K.提供的就业支持服务,请查看以下关于个人资料处理的信息,并点击“我接受”按钮接受个人资料处理协议。

  1. 处理个人资料的企业的名称

Hays Specialist Recruitment Japan K.K.Izumi Garden Tower 28F 1-6-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-6028 Japan

  1. 个人资料保护管理员

为了向求职者提供就业支持服务,我们已任命以下人员为负责保护个人资料的管理员,以确保个人资料得到适当和安全的管理和保护。 Yukiko Yamada 电话号码:03 3560 1188 电子邮箱:privacy@hays.co.jp

  1. 使用个人资料的目的

我们收集个人资料的目的在于根据求职者的要求为求职者推介就业机会,并向包括瀚纳仕在内的招聘公司提供求职者的相关信息。

由求职者自行决定是否向本公司提供个人资料,但是如果拒绝提供必要的信息,在推介招聘公司的过程中求职者可能会处于不利地位。欲了解我们使用个人资料的目的的更多详细信息,请参阅我们在瀚纳仕网站上列出的隐私政策。www.hays.co.jp/privacy.htm

  1. 向第三方提供个人资料

从求职者处收到的个人资料将用于上述使用目的的范畴内。即使在使用目的的范畴内,但是若未获得求职者的同意,我们也不会将求职者的名字披露或提供给第三方。

  1. 外包个人资料的处理

为了部分或全部外包我们的就业支持服务业务,我们可能会将个人资料外包给瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司(包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司)和受信任的第三方,或者与瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司(包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司)和受信任的第三方联合使用个人资料。在与受信任的第三方联合使用个人资料的情况下,本公司将与外包方或联合使用方签署一份个人资料保护协议,并对个人资料实施严格的管理。

6. 与联合使用方一起保护个人资料

· 我们可能会在瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司内部联合使用个人资料。(包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司)

· 可能在瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司内部共享的条目包括:姓名、邮寄地址、电话号码、电邮地址、简历中的其他信息

· 联合使用的目的:提供永久性招聘服务、临时性招聘服务和其他相关的商业服务

· 个人资料管理管理员:Hays Specialist Recruitment Japan.K.K.

· 获取方法:前面段落中述及的个人资料收集方法

  1. 回应个人资料披露等请求的程序

如需请求修改或修正个人资料(如地址等)或请求披露/删除个人资料,请联系以下人员。确认您的身份和请求后,我们将立即执行相应程序。

  1. 有关个人资料的联系人

请向以下人员提交有关个人资料保护的任何疑问、投诉等:

Yukiko Yamada 电话号码:03 3560 1188 电子邮箱:privacy@hays.co.jp

 

隐私政策

日本

创建日期:200651/修订日期:2016111

Hays Specialist Recruitment Japan K.K.

董事总经理Richard Eardley

· 作为一家从事员工安置和人员配备业务的公司,我们专注于金融、科技等13个专业领域。我们认识到,谨慎处理个人资料、保护个人权益是我们的一项重要社会责任,我们将根据日本工业标准JIS Q 150012006的规定,通过开发和遵守个人资料保护管理体系,来实施对个人资料的保护。您可能会向我们提交您的个人资料,您访问和使用我们的服务和互联网也会产生个人资料。对于不被视为个人资料的信息,我们将根据适用的法律进行收集、使用和处理。本隐私政策仅适用个人资料。

· 请仔细阅读并理解本隐私政策。继续使用我们的任何服务或通过我们的任何资料收集渠道或工具提交您的个人资料即表示您明确同意本瀚纳仕隐私政策(以及瀚纳仕不时做出的任何修订)以及同意本隐私政策对您的相关个人资料的约束。

· 在收集个人资料时,我们将尽可能阐明使用目的,并以合法和公平的方式使用这些个人资料,以达到目的。

· 我们将个人资料的使用限定在指定、通知或宣布的目的范围内,并将采取措施防止在此类目的范围之外使用此类个人资料。

· 在向第三方提供或外包个人资料的处理时,我们将在具体个人同意的目的范围内以合法方式进行此类提供或外包。

· 我们将实施包括信息安全措施在内的安全措施,确保个人资料的准确性及其使用的安全性,并将针对个人资料努力防止未经授权的访问和泄漏、损失或损坏,以及提高安全性。

· 我们将尊重所有提供个人资料人的所有权利,并且当该人请求我们披露、更正、删除或终止使用或提供其个人资料时,我们将适当遵守此类请求,并将对有关投诉或咨询做出适当的回应。

· 我们将严格遵守有关个人资料处理的法律、政府指导方针和其他法规。

· 我们将向所有处理个人资料的员工提供适当的指导和培训,并定期审核和审查个人资料保护管理系统及其运行状态,以确保系统的持续改进和完善。

欲了解更多信息,请联系:

Yukiko Yamada

隐私官Hays Tokyo

联系电话:03 3560 1188 传真:03 3560 1189

电子邮箱:info@hays.co.jp

个人资料处理

我们承诺,我们将按照本隐私政策以及隐私保护的要求,谨慎处理并妥善保护个人资料。

向我们提交申请或继续使用我们的任何网站或应用程序,即表示您同意将您的个人资料转发或传送给我们的办公室或委托服务提供商(包括国际服务提供商)以及职位提供国家的雇主(如果您申请了该雇主发布的特定职位)。

此外,我们有时候需要向外部组织提供基于个人资料的统计数据(作为集体数据),包括估计的用户数量、平均年龄、居住地点(非个人资料)。这类信息能够极大地帮助我们加强我们为用户提供的服务内容。

收集个人资料的目的包括不断提供专业和高效的服务。所收集的资料将用于提供就业申请机会,并将方便我们了解求职者的联系方式。

为了保存记录、进行培训和提供质量保证,我们可能会进行通话录音。请注意,当您访问我们的网站时,诸如您互联网服务提供商的IP地址以及日期和连接时间等信息将被存储在我们的网络服务器上。对于我们出于商业目的收集或保留的个人资料,我们特此通知如下。

使用个人资料的目的

作为我们业务活动的一部分,我们收集或保留个人资料的目的如下。

对于以书面形式直接获得的个人资料,使用目的如下

· 联系客户以提供客户要求的服务

· 提供信息给、联系并通知求职者

· 筛选求职者及其处理

· 求职者成功加入本公司后的公司人力资源管理

· 从员工的利益出发处理有关员工和福利、工作安全和税务管理等方面的通知和法律程序

· 除此之外,还有就本公司业务相关信息的交流和传输

对于非以书面形式直接获得的个人资料,使用目的如下

· 联系客户以提供客户需要的服务

· 处理求职者通过电话申请和回复后的必要事项

· 联系个人资料的所有者,通过信函、传真、电子邮件、电话或口头传达信息

· 在符合个人资料保护相关法律和准则的范围内使用个人资料

· 除此之外,还有就本公司业务相关信息的交流和传输

· 向在获取信息方面具有合法权利的人提供相应的信息

为了正确执行客户要求的服务,我们可能会按照前款所述的使用目的,通过以下方式获取个人资料。

· 通过联系希望获得转职就业服务的客户来获取个人资料

· 在满足申请要求的过程中,通过电话、传真、电子邮件或口头沟通等方式来获取个人资料

· 通过报纸、杂志、互联网和其他媒体公开发布的官方公告获取个人资料

· 通过任何与瀚纳仕关系良好的好心人获取个人资料

欲了解个人资料的更多信息,请联系:

Yukiko Yamada

个人资料管理经理Hays Tokyo

联系电话:03 3560 1188

传真:03 3560 1189

对员工和委托方的监督

我们可能会就以下操作将个人资料的处理工作部分或全部委托给其他人:

· 收集和处理您提交的或者您通过使用我们的网站或应用程序而生成的任何信息

· 有关我们网站运营和管理的操作

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括:

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息:

· 您设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 您的电邮地址(包括姓名)

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一设备标识符)和浏览器信息

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括:

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分,如cookies或您的IP请求,这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息,请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意将您的个人资料传送给Hotjar,同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据本隐私政策以及他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

处理个人资料的企业的名称

Hays Specialist Recruitment Japan K.K.

Izumi Garden Tower 28F, 1-6-1

Roppongi, Minato-ku

Tokyo, 106-6028

瀚纳仕所属的个人资料保护认证机构的名称和处理投诉的联系人

Japan Information Processing Development Corporation,个人资料保护投诉受理台

Roppongi First Bldg. 12F 1-9-9 Roppongi Minato-ku Tokyo 106-0032 Japan

联系电话:03 5776 1379/0120 700 779(这不是查询瀚纳仕服务或退货的联系方式)

满足个人资料披露等请求的程序

对于将要披露的个人资料,如果由个人资料确认身份的个人请求我们通知使用目的、披露、更正、增加或删除内容、停止使用、清除或终止向第三方提供(以下统称为“披露事项”),则请使用上述详细联系信息与我们联系。

在提出请求时,请填写本公司届时发送的披露事项请求文件(申请表),并附上身份证明文件。

 

HP-024-08

©2017年11月

对于使用GLOBALINK服务的候选人,请参阅下面的政策

Cookies和隐私政策

对于我们从您那里收集或者您通过网站和其他瀚纳仕集团网站向我们提供的所有个人资料,本隐私政策(连同我们的使用条款及其中所述及的任何其他文件)规定了我们的处理基准。请仔细阅读以下内容,了解我们对您个人资料的看法和做法以及我们将如何处理这些资料。

直接跳到cookies部分。

更新日期:2017314

如果您正在寻找如何将您的详细信息从删除的有关办法,请参阅我们的常见问题部分。

如果我不同意本隐私政策将会怎样?

如果您不同意我们按照政策中所述的方式处理您的资料,请不要向我们提交任何个人资料。

由谁控制您提供给我们的资料?

Hays Specialist Recruitment Limited已根据1998年《资料保护法》的规定在英国注册为资料控制者。我们确保您提供给我们的资料得到公平合理、技巧谨慎的处理,且仅用于本政策中规定的目的。

我们会收集什么样的信息?我们将如何使用收集的信息?

我们会收集有关您的数据资料,包括个人资料(例如您的姓名和联系方式)以及敏感个人资料(例如您简历中的信息)。我们会以下列方式存储、处理、使用以及披露个人资料及敏感个人资料:

· 为您提供我们的招聘服务,以及促进招聘过程

· 根据我们判断可能适合您的空缺职位来评估您的个人资料

· 将您的信息发送给客户,以申请某一职位或评估您的工作资格

· 让您能够提交您的简历,在线申请职位或订阅我们认为您可能感兴趣的职位快讯

· 让您能够享受专业的在线培训服务

· 让您能够享受我们服务的互动功能(由您自有选择)

· 向您营销我们全方位的招聘服务(永久、临时、合同、转职和招聘流程外包服务)

· 让我们能够开发和销售其他产品和服务,只有在获得您同意之后才会向您提供

· 改善我们的客户服务,并使我们的服务变得更有价值(包括在您登录后可自定义我们的网站和集团公司网站,以丰富您的个人在线体验)

· 向您发送我们认为您可能感兴趣行业的报告、促销、优惠、网络和客户活动详情以及一般信息

· 回答您的问题和查询

· 披露给我们聘请来提供我们、您或我们客户要求服务(包括介绍信、资格证书和刑事背景调查服务)的第三方,用于核实您从第三方来源提供的详细信息、心理测评或技能测试

· 在我们真诚地相信法律要求我们就侦查犯罪、征收税款或关税或法律程序披露有关个人信息的情况下,披露给第三方、监管机构或执法机构,以便遵守任何适用的法律或具有管辖权的法院的命令

· 匿名使用您的信息来监控对我们的平等就业机会政策的遵守情况

· 履行我们与您签订的任何合同所产生的义务

我们可能会不时征求您的同意,以处理、使用或披露您的信息用于上面未列出的任何其他目的。

我们也可能会亲自或允许他人将您的信息传递给瀚纳仕集团公司(相应地址见www.hays.com),以便这些公司可以像如上所述我们处理、使用您的个人资料一样使用您的个人资料

如果出售、合并、清算、接管或转让本公司所有或绝大部分资产,则我们保留将您的信息转移给第三方的权利,但前提是第三方同意遵守本隐私政策的条款,并且进一步前提是第三方只能将您的个人资料用于您提供资料给我们的目的。如果发生任何此类转移,我们将向您发送通知,为您提供选择退出的机会。

我的个人资料将存放在哪里?从哪里可以查看我的个人资料?

可能由其他瀚纳仕集团公司、客户和上述第三方均可访问您提供给我们的个人资料(包括敏感个人资料)。其中一些瀚纳仕公司、客户和第三方位于欧洲经济区外部。因此,您的个人资料将会发送到欧洲经济区以外的地方,或者可以从欧洲经济区以外的地区进行访问。当我们将您的个人资料转移到欧洲经济区以外的地区时,我们将采取措施确保您的隐私权继续得到本隐私政策所述的保护。

我如何知道瀚纳仕持有了哪些信息?我可否修正、修改或要求删除我的信息?我可否取消订阅的瀚纳仕服务?

您随时可请求我们确认持有的关于您的信息,并可请求我们修改、更新或删除此类信息。我们可能会要求您验证身份并提供更多关于您所请求的信息。我们也有权就这项服务收取管理费用。在法律允许的情况下,我们可能会拒绝您的请求,并向您提供拒绝的理由。我们将按照适用资料保护法规定的时间,按照您的请求采取行动。

您可以随时请求退订职位快讯和营销资料。如果您希望就上述事宜与我们联系,请发送电子邮件至customerservice@hays.com

瀚纳仕会持有我的信息多长时间?

为了遵守我们的法定和合同义务,根据我们作为资料控制者的合法利益,法律规定我们尽可能长时间地持有您的信息。

我们将尽合理的努力确保您的个人资料得到维护并保持最新状态。但是,您有责任通知我们您个人资料的任何和所有变更,以确保您个人资料的时效性,并且我们将相应地更新或删除您的个人资料。

通过互联网向我们发送信息

您的信息保存在我们或我们的互联网服务提供商的服务器上。通过互联网传输信息并不绝对安全。虽然我们会尽全力保护您的个人资料,但我们无法保证传送到我们网站的您的资料的安全性。任何信息传输都需要您自担风险。

我们如何收集和汇总我们网站的访客信息

我们还收集有关求职者和访问者使用本网站的方式的信息,以改善我们的服务。对于通过这种方式获得的信息,我们对这些信息的使用不会透露任何个人的身份,并且我们只将这些信息用于更好地了解我们的用户,以及针对所有网站用户确定总体趋势、最受欢迎的页面等。我们可能会与选定的第三方共享此类汇总数据,以协助达成您同意的目的。我们也可能进行营销分析,以便帮助我们确定您可能感兴趣的服务或职位。

Cookies

  1. 什么是cookies

cookie”是指存储在计算机硬盘上的一条信息,用于记录您的网站导航,以便当您重新访问该网站时,可以根据存储的上次访问信息为您提供量身定制的选项。通常,您可以通过更改浏览器设置来阻止接受cookies

几乎所有网站都使用Cookies,且Cookies不会损害您的系统。

  1. 我们如何使用cookies

我们将“cookies”用来:

1. 监视站点用户流量模式和站点使用情况。这有助于我们了解我们的用户如何使用我们的网站,从而让我们能够开发和改进网站的设计、布局和功能;以及

2. 帮助我们向您宣传我们认为您会感兴趣的职位

不同种类的cookies具有不同的功能:

会话cookies:只在您的网络会话期间存储在您的计算机上。浏览器关闭时会自动删除。这些cookies通常存储匿名会话ID,以便允许您浏览网站,且无需登录每个页面。这些cookies不会从您的计算机收集任何信息。

持久性cookies:持久性cookie是作为文件存储在您的计算机上的cookie,当您关闭网络浏览器时,它依然存在。当您再次访问创建cookie的网站时,该网站就会读取该cookie。我们使用谷歌分析永久性cookies(请参阅第6-谷歌分析)和个性化cookies(请参阅第7-个性化Cookies)。

我们网站上使用的唯一第三方cookies就是谷歌分析(请参阅第6-谷歌分析)

我们使用的cookies如下:

  1. 严格必要的cookies

为了让您能够有效地使用本网站(如申请职位),这些cookies至关重要,因此无法关闭。如果没有这些cookies,我们网站上的可用服务将无法提供。这些cookies不会收集可用于市场营销或记住您互联网访问记录的有关于您的信息。

  1. 性能cookies

这些cookies让我们能够监控和改善我们网站的性能。例如,这些cookies允许我们统计访问次数、确定流量来源以及查看网站的哪些部分最受欢迎。为此,我们使用了谷歌分析(见第6节),这些cookies收集的所有信息都是汇总信息,因此保持匿名形式。这些cookies不会收集确定访问者身份的任何信息,因为这些cookies收集的所有信息都是匿名的,且仅用于改善我们网站的职位方式。

  1. 功能性cookies

这些cookies允许我们的网站记住您所做的选择(例如您的用户名、语言或您所在的地区)并提供增强功能。例如,一个网站可能能够为您提供与您购买的保险单相关的新闻或最新动态。对于可以自定义的网页,这些cookies还可以用来记住您对文本大小、字体和其他部分所做的更改。这些cookies也可以用来向您提供您要求的服务,例如查看视频或在博客上发表评论。这些cookies收集的信息通常是匿名的。

  1. 谷歌分析

本网站使用谷歌分析(一种由GoogleInc.(以下简称“Google”)提供的网络分析服务)。谷歌分析使用cookies来帮助网站分析用户如何使用网站。cookie产生的有关您使用本网站的信息(包括您的IP地址)将被传送到Google并存储在美国的服务器上。Google将使用这些信息来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Google也可能会根据法律要求或者在第三方代表Google处理这些信息的情况下,将这些信息传送给第三方。Google不会将您的IP地址与Google持有的任何其他数据关联起来。Google使用__utma cookie。这是一个有效期为两年的持久性cookie。每次重新访问时,到期日期就会刷新。使用本网站即表示您同意Google以上述方式和目的处理您的资料。

  1. 个性化cookies

本网站使用个性化cookies来帮助我们向您宣传我们认为您可能感兴趣的职位。这些cookies是持久性的(参见上面的第2节),折旧意味着当您登录或返回网站时,您可能会看到与您之前浏览过的职位类似的职位广告。

有关如何拒绝这些个性化cookies的信息,请参阅下面的第8节。

  1. 如何拒绝cookies

对于不是执行我们网站基本功能严格必需的cookies,如果您不希望使用这些cookies,您可以选择页面右上角的相应框取消使用cookies

请注意,大多数网络浏览器都会接受cookies,但是如果您希望我们不以这种方式收集数据,您可以选择在浏览器的隐私设置中接受全部或部分cookies或者拒绝cookies。拒绝所有cookies意味着无法向您提供某些功能,因此您可能无法充分利用我们网站的所有功能。每个浏览器都不相同,因此请查看浏览器的“帮助”菜单,了解如何更改cookie偏好设置。

欲了解cookies的更多信息,包括如何禁用cookies,请参阅aboutcookies.org(http://www.allaboutcookies.org/)。该网站还提供了有关如何从计算机中删除cookie的详细信息。

  1. Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括:

· 设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息:

· 我们设备的IP地址(以匿名格式收集和储存)

· 您的电邮地址(包括姓名)

· 设备屏幕大小

· 设备类型(唯一设备标识符)和浏览器信息

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括:

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置(仅限国家)

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用,为网站运营商编写网站活动报告,以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务,例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分,如cookies或您的IP请求,这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息,请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限;有些为365天,有些仅供当期使用。

若决定退出,请点击以下链接:https://www.hotjar.com/opt-out

  1. AdRoll

本网站使用AdRoll提供的服务。AdRoll通过使用cookies提供了包括未来分析、重定向、跨设备、SendRoll和线上行为广告在内的服务。所产生的信息将被传输到亚马逊的云端(A3)并存储在位于美国和其他国家的亚马逊数据中心。可能会为了提供定向广告而收集的数据,且收集的数据可能会用于根据您的在线活动将广告定向到其他网站或应用程序。

收集的资料类型包括:

· 访问页面

· 访问日期和时间

· 使用IP地址的地点

· 哈希电邮地址

您可以通过访问http://youronlinechoices.eu选择不接收Adroll的定向广告

链接到其他网站

请注意,点击链接和横幅广告和订阅源可能会使您转移到另一个网站,跳转网站的数据保密实践可能会与本​​隐私政策有所不同。您有责任检查其他网站的隐私政策,确保您认可根据第三方隐私政策对您的个人资料的使用。我们不负责也没有权力控制第三方网站、链接、广告、订阅源或第三方提供或收集的信息。

隐私政策的变更

本隐私政策的任何变更都将在本网站上发布,以便您始终了解我们收集哪些信息、我们如何使用收集的信息以及在什么情况下披露收集的信息(如有)。如果我们在任何时候决定以与本隐私政策中所述明显不同的方式或在收集时向您披露的方式使用个人资料,我们将通过电子邮件通知您,且您将有权选择是否允许我们以新的方式使用您的信息。

MS-080-05
©20185

PRIVACY POLICY

HONG KONG

Your privacy is important to Hays

Your privacy is important to us. This statement outlines Hays privacy policy on when and how we collect personal data and how we maintain, use, store, transfer and disclose the personal data we hold. It applies to all operations within Hays Hong Kong Limited (‘Hays’), including visitors to our website.

It is the policy of Hays to respect the confidentiality of personal data and the privacy of individuals. Hays are bound by the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) and its amendment Ordinance of the laws of the Hong Kong Special Administrative Region.

The Hays privacy policy will be reviewed and updated from time to time to take account of new laws and technology, changes to our operations and practices and to make sure it remains appropriate to the changing environment. Please regularly check our privacy policy so that you are aware of these updates and changes. Any information we hold will be governed by the most current version of the Hays privacy policy.

The Hays privacy policy is based on transparency

We are committed to being open and transparent about how we manage personal information.

Types of personal data held by Hays

Personal data means any type of information (i) relating directly or indirectly to a specific living individual; (ii) from which enables it is practicable for the identity of the individual to be directly or indirectly ascertained; and (iii) in a form in which access to or processing of the data is practicable.
Personal data may include:

  • Name
  • IC number
  • Employer
  • Photo page of passport
  • Visa details
  • Date of birth
  • Contact details
  • Emergency contact details
  • Work telephone number
  • Work email address
  • Work experience
  • Qualifications
  • Aptitude test results
  • Opinions about your work performance (eg references)
  • Incidents at the workplace
  • Other personal data obtained or received by us in connection with your possible and actual work placements
  • Personal data associated with managing queries and complaints
    This policy applies to all data we process about you and may include some data about your physical or mental health or condition, political opinions, religious or similar beliefs, commission or allegations of an offence and other sensitive personal data. References to personal data in this policy include such sensitive personal data.

When & how personal data is collected

Personal data should not be collected unless:

  • The data is collected for a lawful purpose directly related to a function or activity of Hays
  • The collection of data is necessary for or directly related to that purpose
  • The data is adequate but not excessive in relation to that purpose

 

Standard personal data collection

We may collect personal data about you when:

  • You complete the Hays registration forms or provide any other information in connection with your application
  • We receive any reference about you
  • We receive results of inquiries that we might make of your former employers, work colleagues, professional associations or registration body
  • We receive the results of any competency or medical test or any background check
  • We receive any complaint or other information from or about you in the workplace
  • We receive any information about any insurance investigation, litigation, registration or professional disciplinary matter, criminal matter, inquest or inquiry in which you were involved
  • We receive any information about a workplace accident in which you are involved
  • You provide us with any additional information about you

 

General information collected from visitors to our website

We gather information about all our website users collectively, such as what areas users visit more frequently and what services users access the most. We only use such data anonymously and in the aggregate. This data helps us determine what is most beneficial for our users, and how we can continually create a better overall website experience for you.

 

Your personal data collected on the hays.com.hk website

In some instances we may need specific data about you, such as name, address, email address, telephone number etc. We will collect this data if you apply for a job or sign up for a service via our website. We may also ask you for other data such as the types of jobs you are interested in and your workplace concerns in order to provide you with the best possible service and internet experience.

Purposes for which we collect personal data

 

Provision of services

Please note that it is mandatory for you to provide us with such personal data in order for us to be able to provide you with our services.
Your personal data may be used in connection with:

  • Your actual or possible work placement
  • Career guidance or management
  • Your performance appraisals
  • Our assessment of your ongoing performance and prospects
  • Any test or assessment (including medical tests and assessments) that you might be required to undergo
  • Our identification of your training needs
  • Any workplace rehabilitation
  • Our management and resolution of any complaint, inquiry or investigation in which you are involved
  • Any insurance claim or proposal that requires disclosure of your personal or sensitive information
  • Undertaking criminal reference checks
  • For research, development, business systems and infrastructure testing, and other business purposes to assist us in providing our services to you
  • Providing our services to our clients

 

Direct marketing

Where we have obtained your consent (eg by you agreeing in writing to our Privacy Notice) or are otherwise lawfully allowed to do so, we intend to use your name, residential address, mobile phone number, residential home number and email address to promote Hays’ recruitment and training services and events, by phone, SMS/MMS, email or post as further described in this policy.
We cannot use or provide your personal data for use in direct marketing unless we receive your consent to the intended use or provision or have another lawful basis.
If at any time you provide personal data of a third party to us, you warrant and represent that:

  • You have already given written notice to the third party of the intention to use the data for such direct marketing
  • Have obtained the; written consent of the third party to the use or provision of their personal data in such direct marketing by Hays
  • The intended use of personal data by Hays and the promotion of [Hays recruitment services] is consistent with and covered by the consent of the third party

Disclosures

We may disclose your personal data for the purposes for which it is collected. Your personal data may be disclosed to:

  • Potential and actual employers and clients of Hays
  • Hays employees and potential employers located in Australia, Belgium, Brazil, Canada, Chile, Mainland China, Czech Republic, France & Luxembourg, Germany, Switzerland & Austria, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Italy, Japan, Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Poland, Portugal, Russia, Singapore, Slovakia, Spain, Sweden & Denmark, UAE, United Kingdom, USA (and any other countries where Hays may provide its services in the future) regarding possible work placements or to assist us in providing our services to you
  • Referees
  • External providers of on-line training and induction - eg mandatory on-line H&S Induction
  • Our insurers and brokers
  • A professional association or registration body that has a legitimate interest in the disclosure of your personal and sensitive information
  • A Workers Compensation body
  • Any person with a lawful entitlement to obtain the information
  • Accountants, auditors, company secretarial services and professional advisers
  • Landlords, agents and property services organisations
  • Travel and other services providers
  • IT, data, network, technology, internet, social network and business process service providers and organisations
  • Marketing and event organisers, venues and companies

This may include transferring your personal data to a location or country which may not offer the same level of protection of personal data as Hong Kong.

We do not disclose data about your individual visits to the Hays’ website.

Hotjar

Our websites use services provided by Hotjar Ltd. Hotjar provides services including Heatmaps, Visitor recordings, Funnels and Form Analysis, Feedback Polls, Surveys and Recruiters. The information generated by the tracking code and cookie about your use of the website will be transmitted to and stored by Hotjar on servers in Ireland. Through the Hotjar tracking code the information collected includes:

 

Device-specific data

The following information may be collected through your device and browser:

  • Your device's IP address (collected and stored in an anonymized format)
  • Your email address including first name and surname
  • Device screen size
  • Device type (unique device identifiers) and browser information
  • Geographic location (country only)
  • Preferred language used to display the webpage

 

Log data

Our servers automatically record information which is created upon using Hotjar. Data includes:

  • Referring domain
  • Pages visited
  • Geographic location (country only)
  • Preferred language used to display the webpage
  • Date and time when website pages were accessed

Hotjar will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Hotjar uses a variety of services hosted by third parties, such as Google Analytics and Optimizely. These services may collect information sent by your browser as part of a web page request, such as cookies or your IP request. For information on how Google Analytics and Optimizely collect and use your information, please refer to their privacy policies. By continuing to use this website, you consent to the processing of the above data by Hotjar and by the third parties used by Hotjar in accordance with their respective privacy policies. The cookies used by Hotjar have differing durations; some are 365 days, some persist for the session only.
To opt out please go to the following link: https://www.hotjar.com/opt-out

Management of personal data

At Hays, we train our staff to respect the confidentiality of customer information and the privacy of individuals. Hays regard breaches of your privacy very seriously and any breach will result in disciplinary action being taken, dependent upon severity. Hays have appointed a Privacy Officer to ensure that our management of personal information is in accordance with this policy and the Personal Data (Privacy) Ordinance.

How do we store & protect personal data?

Safeguarding the privacy of your personal data is important to us, whether you interact with us personally, by phone, mail, over the internet or other electronic medium. We hold personal data in a combination of secure computer storage facilities and paper-based files and other records, and take such steps as are reasonable in the circumstances to protect the personal data we hold from misuse, interference and loss, unauthorised access, modification or disclosure. We may need to maintain records for a significant period of time. However, when we consider data is no longer needed for the fulfilment of the purpose (including any directly related purpose) for which the data is or is to be used, we will remove any details that will identify you or we will securely destroy the records.

How do we keep personal data accurate & up to date?

Hays take reasonable steps to ensure that the personal information it holds and discloses is accurate up to date and complete. We recognise that personal data changes frequently with changes of address and other personal circumstances. We generally update your customer data over the telephone. Please advise your consultant when your personal details change.

If you have created a profile with Hays via our website, you are able to review and edit your personal data at any time by logging into your account and reviewing your profile. You can delete your personal information or close your account by contacting the Privacy Officer. If you do choose to close your account with Hays, Hays may retain personal information from your account as and where required by law.

Enquiries & complaints

You can make enquiries, requests to access/delete or correct your information, or complain about alleged breaches to, or otherwise contact our Privacy Officer:
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Access

Subject to some exceptions that are set out in the Personal Data (Privacy) Ordinance you can gain access to the personal data that we hold about you.

To make a request to access your personal data, you will need to complete an application form verifying your identity and specifying what information you require. Please contact our Privacy Officer for an application form. We will respond to your request within 40 days after the request is made and provide access to the information in the manner requested.

We may impose a moderate charge in providing access. Our Privacy Officer will discuss this with you if we refuse to provide you with access to your personal data in accordance with the Personal Data (Privacy) Ordinance, we will notify you in writing of the reasons for the refusal and the process for escalation regarding this refusal.

Correction

You may request that we correct the personal data that we hold about you if you deem it to be inaccurate, incomplete, out-of-date, irrelevant or misleading. We will:

  • make the necessary correction to that data
  • supply to you with a copy of the data as so corrected
  • if the data has been disclosed to a third party during the 12 months immediately preceding the day on which the correction is made; and Hays has no reason to believe that the third party has ceased using the data for the purpose (including any directly related purpose) for which the data was disclosed to the third party, take all practicable steps to supply the third party with a copy of the data as so corrected accompanied by a notice in writing stating the reasons for the correction.

If we refuse to correct your personal data in accordance with the Personal Data (Privacy) Ordinance, we will notify you in writing of the reasons detailing our refusal to correct the information and the process for escalation regarding this refusal. If you wish to exercise your rights of correction you should contact our Privacy Officer for an application form. We will not charge you for making the request to correct your information.

Feedback

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As part of our compliance with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) (‘PDPO’) of the laws of the Hong Kong Special Administrative Region, Hays Hong Kong Limited requests you read the following information regarding when and how we collect your personal data and how we maintain, use, store, transfer and disclose of your personal data in connection with your possible or actual work placements and sign where indicated to acknowledge your acceptance and understanding of this information.

Personal data means information about you, including your work experience, qualifications, aptitude test results, opinions about your work performance (eg references) and other information obtained by us in connection with your possible work placements.

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If at any time you provide personal data of a third party to us, you warrant and represent that (a) you have already given written notice to the third party of the intention to use the data for such direct marketing (b) have obtained the written consent of the third party to the use or provision of their personal data in such direct marketing by Hays and (c) that the intended use of personal data by Hays and the promotion of Hays recruitment services is consistent with and covered by the consent of the third party.

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